第11分野「仕組み化」〜安定と継続を築く仕掛け〜
■ 仕組み化の定義
ビジネスにおける仕組み化とは、
「属人的にならずに仕事を進める方法を構築すること」
仕事を細分化し、その1つ1つのパートで
「いつ、どこで、誰がやっても同じ成果を出せる方法」
を構築することを目指します。
■ なぜ仕組みにするのか？
経営は「人が人のためにやっている人の活動」です。
なので、「人は安定しているわけではない」という事実を
覚悟しておく必要があります。
昨日は調子が良かったのに今日は風邪をひいて仕事ができないとか、
プライベートで嫌なことがあって仕事に身が入らないということが、
日常的に起こる可能性があるということです。
そのように不安定である存在の「人」が仕事をする限り、
仕事は不安定であり続けます。
成功し続けるためには安定性が大切です。
そして経営の安定性の土台は、
仕事の安定性の積み重ねで築かれていきます。
ですから、属人的で人頼りになる部分を減らす仕組みや、
人の不安定さをサポートする仕組みが必要になるのです。
■ 仕組み化の目的
仕組み化の後に、社長に残される仕事は
「未来を創る仕事」です。
「3年後も生き残っている理由を今日つくる」
ことが最重要の仕事です。
「会社の永続」を達成するために、
社内にある仕事を仕組み化して、
継続的にかつ安定的に業務が遂行される体制を構築しましょう！
■ こんな方にオススメ
・繰り返し発生する仕事を毎回同じ時間をかけてやっている方
・忙しくて重要な仕事に取り組めていない方
・社内にノウハウが蓄積できていない方
・社員のモチベーションにより、成果が大きく変動してしまうビジネスをしている方
■ 本講座で得られること
・どの仕事を仕組み化すべきか明確になる
・ルーティーン作業の割合を減らすことができ、重要な仕事に時間を使えるようになる
・社長がいなくても日常業務が回る仕組みを構築できるようになる
・社員が仕組み化の発想を持つようにするための仕組みを得られる
■ 身に付けるのは早ければ早いほど良い
経営の12分野はシリーズ形式で1年間かけて経営全体を体系的に学びます。
そのため今回の「仕組み化」というテーマは今回を見逃すと、
来年2017年の2月まで開催がありません。
是非この機会に学びましょう。
◎ Agenda
■ 第11分野：「仕組み化」
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1 仕組み化の定義 |
■ スライド資料
本セミナーで使用する資料は200枚以上ございます。セミナー中はより深く考えることに集中していただくため、本スライドは後日WEBにて試聴が可能です。復習にご活用ください。
◎ ガイド紹介
浜口 隆則
株式会社 ビジネスバンクグループ 代表取締役
経営の12分野プログラム開発者
横浜国立大学教育学部卒、ニューヨーク州立大学経営学部卒。
会計事務所、経営コンサルティング会社を経て、大好きな起業家を支援する仕事をするために20代で「日本の開業率を10％に引き上げます！」をミッションにした株式会社ビジネスバンクグループを創業。現在は起業支援サービスを提供する複数の会社を所有するビジネスオーナーであり、アーリーステージの事業に投資する投資家でもある。「幸福追求型の経営 / 戦わない経営 / 小さな会社のブランド戦略」など、独自の経営理論にはファンが多い。
阪東 浩二
株式会社 ビジネスバンクグループ 専務取締役
名古屋／大阪 各会場にて講演予定
1997年有限会社ビジネスバンクを代表の浜口隆則と共に立ち上げ、専務取締役として営業とマネージメントに従事。3000社以上の起業相談を受けた起業支援の専門家。実体験から生み出された営業ノウハウと経営スタイルが起業コンサルタントとして支持される。スタートップ会計株式会社 代表取締役。有限会社ビー・ビー・キャピタル 取締役。スターブランド株式会社 監査役。経済産業省後援ドリームゲートアドバイザー。 【起業セミナー部門で人気No.1講師を連続更新中！！】経営者や歴史人物を通じて、最良のNo.2研究をライフワークの一環としている。
滝沢 清隆
株式会社 ビジネスバンクグループ 取締役
札幌／長野／福岡 各会場にて講演予定
会計・経営コンサルティング会社を経て、ビジネスバンク創業時よりレンタルオフィスなど各事業分野に従事。社長の学校「プレジデントアカデミー」の全国運営統括者として、経営者の学びプログラムを構築。「経営の12分野」メソッドを組織に浸透させるための企業研修を全国各地で実施している。
黄塚 森
株式会社 ビジネスバンクグループ 経営の12分野ガイド
東京1／東京2／仙台／福岡 各会場にて講演予定
「起業の学校」アントレプレナーアカデミーを浜口と共に立ち上げ全体を統括する。社内外のマーケティングに携わり、webサイトや印刷物のデザイン・作成から集客、販売までを一気通貫でこなすマルチプレイヤー。読者2万人を超える社内メールマガジン、社外向けの記事 作成にも携わる他、年間延動員数3,000人を誇る人気経営セミナー「経営の12分野」シリー ズの企画など、コンテンツ制作を得意とする。
◎ 2015年度にご参加いただいた方からの感想
ITソリューション 経営者 |
シンプルでわかりやすく、明日から実践できる事にフォーカスした内容だったと思います。基本的な事ですが、なかなか実践できないことを改めてメッセージしてくださる良い内容でした！私も仕組化がんばります。
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住宅関連業 経営者 |
ちょうどなぜ、売り上げもさほどないのにこんなに忙しいのか―と感じていたところに、今回のセミナー。社長不在の時間を作るためにまず、自分がどんな業務をしていて、それに時間を割いているのか。他の人に振れる業務なのか、見直すいい機会になりました。
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コンサル業 経営者 |
仕組み化することの重要さについては理解していたつもりでしたが、 なかなか仕組み化できていないことを再認識できました。仕組み化できそうなことを、「５つの要素」をテンプレートに当てはめて、実践してみます。まずは、「喜びの声」を集める仕組み化からスタートします。 |
広告業 経営者 |
仕組み化する為の、重要度・緊急性・頻度など具体的なマップ分けをすることで、客観的に判断でき時間を作ることが見えてきました。
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